편지 봉투 작성 방법(보내는 사람, 받는 사람, 주소, 우편번호)

회사 업무를 진행하다 보면, 계약서나 법인 서류 등 우편물을 보내야 하는 상황이 종종 발생합니다.

 

우편물을 보낼 때마다 보내는 사람과 받는 사람의 정보를 기입해야 하는데,

작성할 때마다 알쏭달쏭 헷갈리는 경우가 많습니다.

 

이번 게시물에서는 우편물을 보낼 때 편지 봉투 내용을 작성하는 방법에 대해 안내드리도록 하겠습니다.

 

1. 편지 봉투의 구성

출처 : 우정사업본부 고시문

편지 봉투는 일반적으로 직사각형 모양의 종이 재질이며, 0.16~5mm 정도의 두께와 3~50g 정도의 무게로 제작됩니다.

 

가로 길이는 최소 140mm에서 최대 235mm, 세로 길이는 최소 90mm에서 최대 130mm까지 허용되며,

편지 봉투의 하단에는 우편물의 기계 처리를 위해 약 17mm 정도의 여백 공간이 필요합니다.

(기계 처리를 위한 공백이 없는 경우, 비규격 요금이 납부 될 수 있음)

 

보내는 사람과 받는 사람의 정보는 편지 봉투에 꼭 기입되어야 하는 내용인데요!

 

일반적으로 보내는 사람의 주소와 이름은 왼쪽 위에,

받는 사람의 주소와 이름은 오른쪽 아래에 위치하도록 작성합니다.

 

참고로, 편지 봉투는 가급적 풀을 이용해서 완전히 밀봉하는 것이 좋은데,

스티커나 테이프 등은 기계 처리 중 탈락될 수 있어 서류 분실의 위험이 발생할 수 있기 때문입니다.

 

2. 세부 내용 표기 방법

보내는 사람과 받는 사람의 정보를 작성할 때에는 보통 다음의 형식으로 작성하는 것을 권장합니다.

 

주소와 우편 번호 등의 정보는 5줄로 작성하는 것이 좋습니다.

 

1행 : 행정구역(시도, 시군구, 읍면) + 도로명 + 건물번호

2행 : 상세주소(동,층,호) + 참고항목 또는 사서함

3행 : 법인명 + 부서명

4행 : 성명(직위 및 호칭)

5행 : 우편번호

 

 

정확한 도로명주소와 우편번호 확인이 필요하다면, 하단의 링크로 이동하여 확인할 수 있습니다:D

 

도로명주소 확인하기

주소정보누리집(도로명주소 안내시스템)

우편번호 확인하기

우편번호 검색? - 우편번호 안내